GÜVEN MAKİNA SANAYİ VE TİCARET ANONİM ŞİRKETİ
KİŞİSEL VERİLERİN KORUNMASI VE İŞLENMESİ POLİTİKASI

1. BÖLÜM

1.1. GİRİŞ

Kişisel verilerin korunmasını isteme Türkiye Cumhuriyeti Anayasası'ndan doğan bir haktır. Buna göre; herkes, kendisiyle ilgili kişisel verileri ile ilgili bilgi edinme hakkına sahiptir. Bu kapsamda, şirketimiz işbu politika ile yönetilen; müşterilerin, potansiyel müşterilerin, çalışanların, çalışan adaylarının, şirket hissedarlarının, ziyaretçilerinin, nakliyecilerinin, tedarikçilerinin, işbirliği içinde olduğu kurumların çalışanları, hissedarları ve yetkililerinin ve üçüncü kişilerin kişisel verilerinin korunmasına gerekli özeni göstermekte ve bunu bir şirket politikası haline getirmektedir.

Bu politikanın temel amacı, Güven Makina Sanayi ve Ticaret Anonim Şirketi tarafından hukuka uygun bir biçimde yürütülen kişisel veri işleme faaliyeti ve kişisel verilerin korunmasına yönelik benimsenen hususlar konusunda açıklamalarda bulunmak; bu kapsamda müşterilerimiz, potansiyel müşterilerimiz, çalışanlarımız, çalışan adaylarımız, nakliyecilerimiz, tedarikçilerimiz, ziyaretçilerimiz, internet kullanıcılarımız, işbirliği içinde olduğumuz kurumların çalışanları, hissedarları ve yetkili kişileri başta olmak üzere şirketimiz tarafından işlenen veriler hakkında bilgilendirerek şeffaflığı sağlamaktır.

TEMEL İLKELER

Bu politikada kişisel verilerin işlenmesinde şirketimizin benimsediği temel ilkeler şu şekildedir:

• Kişisel verilerinizi hukuka ve dürüstlük kurallarına uygun işleme
• Kişisel verilerinizi doğru ve güncel tutma
• Kişisel verilerinizi belirli, açık ve meşru amaçlar için işleme
• Kişisel verilerinizi işlendikleri amaçla bağlantılı, sınırlı ve ölçülü işleme
• Kişisel verilerinizi ilgili mevzuatta öngörülen ya da işlendikleri amaç için gerekli olan süre kadar tutma
• Kişisel veri sahiplerini aydınlatma ve bilgilendirme
• Kişisel veri sahiplerinin haklarını kullanması için gerekli sistemi kurma
• Kişisel verilerinizin muhafazası için gerekli tedbirleri alma
• Özel nitelikli kişisel verilerin işlenmesine ve korunmasına gerekli hassasiyeti gösterme

TANIMLAR

Kişisel Veri: Kimliği belirli veya belirlenebilir gerçek kişiye ait her türlü bilgidir.

Özel Nitelikte Kişisel Veri: Irk, etnik köken, siyasi düşünce, felsefi inanç, din, mezhep, diğer inançlar, kılık kıyafet, dernek vakıf ya da sendika üyeliği, sağlık, cinsel hayat, ceza mahkûmiyeti, güvenlik tedbirleriyle ilgili veriler ile biyometrik ve genetik veriler özel nitelikli verilerdir.

Açık Rıza: Belirli bir konuya ilişkin, bilgilendirilmeye dayanan ve özgür iradeyle açıklanan rızadır.

Kişisel Verinin İşlenmesi: Kişisel verilerin tamamen veya kısmen otomatik olan ya da herhangi bir veri kayıt sisteminin parçası olmak kaydıyla otomatik olmayan yollarla elde edilmesi, kaydedilmesi, depolanması, muhafaza edilmesi, değiştirilmesi, yeniden düzenlenmesi, açıklanması, aktarılması, devralınması, elde edilebilir hâle getirilmesi, sınıflandırılması ya da kullanılmasının engellenmesi gibi veriler üzerinde gerçekleştirilen her türlü işlemdir.

1.2. POLİTİKANIN AMACI

Güven Makina olarak; 1996 yılından bu yana hizmet veren yenilikçi ve güvenilir bir şirketiz. Bu süre zarfında ticari hayatımızın yürütülebilmesi için; siz değerli müşterilerimiz, potansiyel müşterilerimiz, çalışanlarımız, çalışan adaylarımız, nakliyecilerimiz, tedarikçilerimiz, ziyaretçilerimiz, internet kullanıcılarımız, iş birliği içinde olduğumuz kurumların çalışanları, hissedarları ve yetkili kişiler olarak internet sitemize girişlerinizde, cv gönderimlerinizde ve diğer yollarla bizimle kişisel verilerinizi paylaşmaktasınız. Bu politika; verilerinizin toplama yöntemleri, hangi amaçla kullanıldığı, ne kadar süre ile tarafımızda tutulduğu, tarafımızın yükümlülükleri, haklarınız, kişisel verilerin aktarım süreçleri, verilerinizin anonimleştirilmesi, silinmesi, korunması gibi konular hakkında bilgi vermektedir.

1.3. KAPSAM

İşbu politika; mevcut ve potansiyel müşterilerimizin, çalışanlarımızın, çalışan adaylarımızın, internet kullanıcılarımızın, ziyaretçilerimizin, nakliyecilerimizin, tedarikçilerimizin, iş birliği içinde olduğumuz kurumların çalışanlarının, hissedarlarının ve yetkili kişilerinin ve üçüncü kişilerin otomatik olan ya da herhangi bir veri kayıt sisteminin parçası olmak kaydıyla otomatik olmayan yollarla işlenen tüm kişisel verilerine ilişkindir.

2. BÖLÜM

2.1. KİŞİSEL VERİLERİN GÜVENLİĞİNİN SAĞLANMASI

Güven Makina Sanayi ve Ticaret Anonim Şirketi, kişisel verilerin güvenliğinin sağlanması konusunda gerekli hukuki, teknik ve idari tedbirleri almaktadır. Bu konu şirketimizin öncelikleri arasında yer aldığından; bu konuda gerekli dikkati, özeni ve hassasiyeti göstermektedir. Şirketimiz tarafından KVK Kanunu uyarınca "veri güvenliğini" sağlamaya yönelik alınan tedbirler kapsamında kişisel verilerinizin korunması için gerekli teknik ve idari tedbirleri almaktayız.

2.2. VERİ SAHİBİNİN HAKLARININ GÖZETİLMESİ

Şirketimiz, kişisel veri sahiplerinin haklarının değerlendirilmesi ve kişisel veri sahiplerine gereken bilgilendirmenin yapılması için KVK Kanunu'na uygun olarak gerekli imkanları, iç işleyişi, idari ve teknik düzenlemeleri yürütmektedir. İletişim kanalları oluşturularak veri sahiplerinin taleplerinin değerlendirilmesini sağlamaktayız.