GÜVEN MAKİNA SANAYİ VE TİCARET ANONİM ŞİRKETİ KİŞİSEL VERİLERİN İŞLENMESİ AYDINLATMA METNİ

Biz, Güven Makine Sanayi ve Ticaret Anonim Şirketi olarak; müşteriler, potansiyel müşteriler, çalışanlar, çalışan adayları, şirket hissedarları, ziyaretçiler, nakliyeciler, tedarikçiler, işbirliği içinde olduğu kurumların çalışanları, hissedarları/yetkilileri ve üçüncü kişiler dâhil şirketimiz ile ilişkili şahısların şirketimizde bulunan kişisel verilerinin Türkiye Cumhuriyeti Anayasası, insan haklarına ilişkin ülkemizin taraf olduğu uluslararası sözleşmeler ve 6689 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (bundan sonra KVKK olarak anılabilecektir.) başta olmak üzere sair ulusal ve uluslararası mevzuat çerçevesinde güvence altına alınması ve işlenmesi konularında hassasiyet göstermekte olduğumuzu gururla belirtmek isteriz.

KVKK’nın Veri Sorumlusunun Aydınlatma Yükümlülüğü

KVKK’nın Veri Sorumlusunun Aydınlatma Yükümlülüğü başlıklı maddesi ile veri sorumlusu sıfatıyla Güven Makina Sanayi ve Ticaret Anonim Şirketi’ne; ilgili kişileri veri sorumlusunun kimliği, kişisel veri işleme amaçları, kişisel verilerin aktarıldığı kişiler ve aktarma amaçları, kişisel verilerin toplanmasının hukuki sebepleri ve yöntemleri, kişisel veri sahibinin veri sorumlusuna yönelteceği hakları konusunda bilgilendirme yükümlülüğü getirmiştir. Bu çerçevede; işbu Kişisel Verilerin Korunması Kanunu Aydınlatma Metni ile sizleri bilgilendirmek isteriz.

Kişisel Verilerinizin İşlenmesine İlişkin Detaylı Bilgilere

Kişisel verilerinizin işlenmesine ilişkin detaylı bilgilere https://guvenmak.com.tr’da yer alan Güven Makina Sanayi ve Ticaret Anonim Şirketi Kişisel Verilerinin Korunması ve İşlenmesi Politikasından ulaşabilirsiniz.

Veri Sorumlusu

Güven Makina olarak KVKK uyarınca; veri sorumlusu sıfatıyla, kişisel verilerinizi aşağıda açıklanan amaçlar kapsamında; hukuka ve dürüstlük kurallarına uygun bir şekilde işleyebilecek, kaydedebilecek, saklayabilecek, sınıflandırabilecek, güncelleyebilecek ve mevzuatın izin verdiği hallerde ve/veya işlendikleri amaçla sınırlı olarak 3. Kişilere, ilgili kurumlara veya yurt dışına açıklayabilecek/aktarabilecektir.

Veri Sorumlusunun Kimliği

KVKK ve sair mevzuat uyarınca; müşteriler, potansiyel müşteriler, çalışanlar, çalışan adayları, şirket hissedarları, ziyaretçiler, nakliyeciler, tedarikçiler, işbirliği içinde olduğu kurumların çalışanları, hissedarları ve yetkililerinin ve üçüncü kişiler dâhil şirketimiz ile ilişkili şahısların, şirketimiz ile paylaştığı kişisel verileri, KVKK kapsamında tanımlı “Veri Sorumlusu” sıfatını haiz Güven Makina Sanayi ve Ticaret Anonim Şirketi tarafından aşağıda belirtilen kapsamda değerlendirilecektir.

Kişisel Verilerinizin Hangi Amaçla İşleneceği

Tarafınızca paylaşılan kişisel verileriniz KVKK’nın ilgili maddeleri uyarınca;

• Hukuka ve dürüstlük kurallarına uygun,
• Doğru ve gerektiğinde güncel,
• Belirli, açık ve meşru amaçlar için,
• İşlendikleri amaçla bağlantılı, sınırlı ve ölçülü,
• İlgili mevzuatta öngörülen veya işlendikleri amaç için gerekli olan süre kadar muhafaza edilme kurallarına uygun bir şekilde,
• Şirket tarafından yürütülen ticari faaliyetlerin gerçekleştirilmesi için gerekli çalışmaların yapılması,
• İş süreçlerinin yürütülmesi kapsamında; iş sürekliğinin sağlanması faaliyetlerinin planlanması ve/veya icrası,
• Şirketimiz tarafından sunulan ürün ve hizmetlerin müşterilerimizin beğeni, kullanım alışkanlıkları ve ihtiyaçlarına göre özelleştirerek müşterilerimize önermek,
• Ticari faaliyetlerimizi yürütmek, şirketimizin iş stratejilerini belirlemek ve uygulamak ve bunlarla sınırlı olmamak üzere gerekli çalışmaları yürütmek,
• Şirketimizin taraf olduğu sözleşmeden doğan yükümlülükleri yerine getirmek,
• Şirketin insan kaynakları politikaları ve süreçlerinin planlanması ve icra edilmesi,
• Şirketimizin kullanımında olan lokasyonların fiziksel güvenliği ile denetimini sağlamak,
• Şirketin ve şirket ile iş ilişkisi içerisinde olan ilgili kişilerin hukuki, teknik ve ticari iş güvenliğinin temini kapsamında, verilerin doğru ve güncel olmasının sağlanması, şirket denetim faaliyetlerinin planlanması ve icrası, şirket faaliyetlerinin şirket prosedürleri ve/veya ilgili mevzuata uygun olarak yürütülmesinin temini için gerekli operasyonel faaliyetlerinin planlanması ve icrası.

Kişisel Verilerin Kimlere ve Hangi Amaçla Aktarılabileceği

Toplanan kişisel verileriniz; yukarıda belirtilen amaçların gerçekleştirilmesi kapsamında, işbu metinde belirtilmiş amaçlarla sınırlı olarak kanunen yetkili kamu kurumlara ve özel kişilere KVKK’da belirtilen kişisel veri işleme şartları ve amaçları çerçevesinde aktarılabilecektir.

Kişisel Verilerin Toplanmasının Hukuki Sebepleri ve Yöntemleri

Kişisel verileriniz, Güven Makina Sanayi ve Ticaret Anonim Şirketi’nin ticari faaliyetlerini yürütmesi amacıyla, şirketimiz tarafından, yukarıda belirtilen amaç ve kapsamda sözlü, yazılı veya elektronik olarak toplanabilir. Bu bağlamda; kişisel verileriniz, her türlü sözlü, yazılı ya da elektronik ortamda, şirketçe sunduğumuz ürün ve hizmetlerin belirlenen yasal çerçevede sunulabilmesi ve bu kapsamda şirketimizin sözleşme ve yasadan doğan mesuliyetlerini eksiksiz ve doğru bir şekilde yerine getirebilmesi gayesi ile edinilir.

Kişisel Veri Sahiplerinin KVKK’nın 11.maddesinde Sayılan Hakları

KVKK ve yürürlükte bulunan diğer mevzuat çerçevesinde kalmak kaydıyla;

• Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,
• Kişisel verileriniz işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
• Kişisel verilerin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
• Yurtiçinde veya yurtdışında kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
• Kişisel verilerinizin eksik veya yanlış işlenmiş olması halinde bunların düzeltilmesini isteme,
• KVKK mevzuatında öngörülen şartlar çerçevesinde kişisel verilerinizin silinmesini veya yok edilmesini isteme,
• Eksik veya yanlış verilerinizin düzeltilmesi ile kişisel verilerinizin silinmesi veya yok edilmesini talep ettiğinizde, bu durumun kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
• İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonucun çıkmasına itiraz etme,
• Kişisel verilerin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız halinde bu zararın giderilmesini talep etme haklarına sahipsiniz.

Yukarıda sıralanan haklarınıza yönelik başvurularınızı, https://guvenmak.com.tr adresinden ulaşabileceğiniz Güven Makina Sanayi ve Ticaret Anonim Şirketi Veri Sahibi Başvuru Formu’nu doldurarak şirketimize iletebilirsiniz.

Talebinizin niteliğine göre en kısa sürede ve en geç otuz gün içinde başvurularınız ücretsiz olarak sonuçlandırılacaktır; ancak işlemin ayrıca bir maliyet gerektirmesi halinde Kişisel Verileri Koruma Kurulu tarafından belirlenecek tarifeye göre tarafınızdan ücret talep edilebilecektir.